3PIA

La plateforme intelligente destinée aux clubs et associations sportives.

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Pilotage, Performance, Productivité, Intelligence artificielle, Automatisation


3PIA centralise les données, automatise les processus administratifs, facilite la collaboration entre les différents acteurs et met l'intelligence artificielle au service de la performance sportive et organisationnelle.

Véritable colonne vertébrale du club sportif, 3PIA permet aux dirigeants, éducateurs et pratiquants de disposer d'un environnement numérique unique pour organiser, piloter, analyser et développer leurs activités quotidiennes.

Chaque activité du club génère des informations :

  • Présences aux entraînements
  • Convocations
  • Résultats sportifs
  • Performances individuelles
  • Performances collectives
  • Organisation des événements
  • Utilisation des équipements
  • Suivi scolaire des jeunes
  • Suivi professionnel des adultes
  • Suivi médical
  • Analyses vidéo
  • Communication interne

Aujourd’hui, ces données sont souvent dispersées dans différents outils ou simplement perdues. 3PIA centralise, structure et exploite ces informations afin de transformer les données du club en un véritable outil d’aide à la décision.

L'IA assiste les dirigeants, les éducateurs et les pratiquants dans leurs activités quotidiennes en analysant les données produites par le club, en automatisant les tâches répétitives et en générant des recommandations personnalisées.
Chaque information saisie dans la plateforme contribue à enrichir une base de connaissances collective permettant d'améliorer progressivement la qualité des analyses, la pertinence des décisions et la performance globale de l'organisation.

L'IA permet notamment :

  • La génération automatique de comptes-rendus de matchs
  • L’analyse des performances individuelles et collectives
  • La détection de tendances ou d’anomalies
  • L’aide à la préparation des rencontres
  • L’analyse des adversaires
  • La création automatique de synthèses et de tableaux de bord
  • L’assistance aux dirigeants dans leurs tâches administratives
  • L’accompagnement personnalisé des pratiquants dans leur progression

Les éducateurs et les dirigeants de clubs sportifs consacrent une part importante de leur temps à des tâches récurrentes.

L’Automatisation vise à réduire cette charge grâce à des services qui facilitent :

  • L’envoi automatique des convocations
  • Les rappels d’événements
  • Les demandes de disponibilité
  • Les relances administratives
  • Les enquêtes de satisfaction
  • Les circuits de validation
  • Les alertes sur les absences répétées
  • Les alertes sur les blessures
  • La diffusion automatisée des informations aux partenaires ou aux familles
  • La production automatique de rapports d’activité.

Cette automatisation permet d’améliorer la qualité de service tout en diminuant la charge mentale des dirigeants et des éducateurs

Mieux se connaître

  • Trombinoscopes
  • Annuaire détaillé (coordonnées et fonctions)
  • Organigramme du club

Optimiser le suivi des pratiquants

  • Annuaire détaillé des pratiquants
  • Suivi de présence aux entraînements
  • Suivi des performances
  • Suivi scolaire
  • Suivi médical et des blessures
  • Suivi disciplinaire
  • Historique individuel
  • Alertes et indicateurs de suivi

Planifier et organiser

  • Planning général du club
  • Planning des entraînements
  • Planning des matchs
  • Planning des tournois
  • Planning des réunions
  • Planning des événements du club
  • Planning d’occupation des infrastructures
  • Planning des véhicules et minibus
  • Planning hebdomadaire personnalisé

Piloter au quotidien

  • Gestion des équipements
  • Réservation des salles et infrastructures
  • Suivi d’utilisation des véhicules
  • Envoi de courriers groupés et suivi automatique
  • Enquêtes de satisfaction et sondages
  • Suivi des projets socio-éducatifs
  • Organisation des événements
  • Gestion du recrutement des pratiquants
  • Gestion des demandes de captation vidéo
  • Gestion des demandes d’analyse vidéo
  • Parcours d’intégration des nouvelles recrues
  • Guide de prise en main des services numériques
  • Chatbot de l’association sportive
  • Gestion des comptes utilisateurs (authentification MFA)

Offrir un espace personnel à chaque pratiquant

  • Coordonnées de ses éducateurs
  • Plannings personnels : entraînements, matchs, etc
  • Convocations
  • Résultats et calendrier des matchs
  • Déclaration d’absence
  • Déclaration de blessure
  • Suivi de présence
  • Suivi scolaire
  • Suivi disciplinaire
  • Suivi des blessures
  • Historique des performances
  • Objectifs individuels et plan de progression
  • Autoévaluation du pratiquant
  • Organisation du covoiturage

Préparer les entraînements

  • Planification annuelle par catégorie de pratique
  • Calendrier et contenus des entraînements par catégorie de pratique
  • Évaluation des entraînements par catégorie de pratique
  • Suivi de participation par catégorie de pratique
  • Bibliothèque d’exercices ou de procédés d’entraînements;
  • Partage de contenus pédagogiques
  • Base documentaire collaborative

Préparer les matchs

  • Calendrier annuel des compétitions par catégorie de pratique
  • Gestion des convocations
  • Gestion des demandes de captation vidéo
  • Gestion des demandes d’analyse vidéo
  • Préparation des rencontres (contextes, projections, etc)
  • Analyse des adversaires
  • Analyse des performances individuelles
  • Analyse des performances collectives
  • Suivi statistique de la saison
  • Évaluation des pratiquants
  • Comptes-rendus automatisés
  • Tableaux de bord d’aide à la décision

La mise en œuvre de la démarche 3PIA permet aux clubs et associations sportives :

  • D’améliorer leur capacité de pilotage
  • D’augmenter la productivité des dirigeants et des éducateurs
  • De structurer leurs processus internes
  • D’améliorer le suivi des pratiquants
  • D’accompagner les pratiquants dans leur progression
  • De faciliter la prise de décision grâce aux données
  • De développer une culture commune de la performance
  • De renforcer l’intelligence collective du club
  • D’automatiser les tâches administratives répétitives
  • De préparer l’organisation aux évolutions liées à l’intelligence artificielle

La plateforme 3PIA constitue un environnement numérique complet qui accompagne les clubs sportifs dans leur évolution vers un modèle plus performant, plus collaboratif et davantage piloté par la donnée.
En combinant gestion opérationnelle, intelligence artificielle, automatisation des processus et capitalisation des connaissances, 3PIA permet aux associations sportives de se concentrer sur leur mission première : former, accompagner et faire progresser leurs pratiquants.

3PIA apporte un modèle plus performant et plus collaboratif

Gestion opérationnelle, intelligence artificielle, capitalisation des connaissances