Olinwone®

La plateforme tout-en-un des directions support

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OLINWONE® est une plateforme collaborative SaaS conçue pour accompagner la transformation numérique des entreprises en mettant à disposition un ensemble intégré de services numériques destinés aux directions support : communication, marketing, ressources humaines, commerce, systèmes d’information, qualité, innovation, gestion de projet, bureau d’études et services administratifs.

La plateforme centralise dans un environnement unique plusieurs dizaines de services numériques couvrant les principaux besoins opérationnels de l’entreprise. Grâce à son architecture modulaire et low-code, OLINWONE® permet de déployer rapidement des solutions adaptées aux processus de chaque organisation tout en limitant les coûts de développement, d’intégration et de maintenance.

Entièrement hébergée en Europe (France et Allemagne), OLINWONE® garantit un haut niveau de sécurité, de confidentialité et de souveraineté des données. Son architecture évolutive lui permet d’accompagner aussi bien les PME que les organisations multi-sites ou les réseaux professionnels.

La plupart des entreprises utilisent aujourd’hui de nombreuses applications spécialisées : CRM, gestion documentaire, emailing, ticketing, gestion de projet, enquêtes, intranet, e-commerce, formation, etc.

Cette multiplication des outils génère généralement :

  • Des coûts de licences élevés ;
  • Des interfaces utilisateurs hétérogènes ;
  • Des redondances de données ;
  • Des difficultés d’intégration ;
  • Des problèmes de maintenance ;
  • Des risques de sécurité accrus ;
  • Une faible exploitation du potentiel de la donnée.

OLINWONE® adopte une approche radicalement différente en regroupant l’ensemble de ces services au sein d’une plateforme unique.

Simplification du système d’information

  • Une seule plateforme.
  • Une seule authentification.
  • Une seule base de données.
  • Une seule logique d’administration.

Réduction des coûts

  • Réduction du nombre de logiciels à maintenir.
  • Réduction des coûts d’intégration.
  • Réduction des coûts de formation des utilisateurs.
  • Réduction des coûts d’exploitation et de support.

Amélioration de la productivité

  • Accès centralisé à l’information.
  • Suppression des doubles saisies.
  • Automatisation des processus transverses.
  • Collaboration facilitée entre les services.

Exploitation optimale des données

  • Référentiel de données unique.
  • Données cohérentes et synchronisées.
  • Analyses transverses simplifiées.
  • Exploitation facilitée de l’intelligence artificielle.

Évolutivité et pérennité

  • Architecture modulaire.
  • Paramétrage avancé sans développement spécifique.
  • Évolutions fonctionnelles continues.
  • Adaptation aux besoins futurs de l’organisation.

OLINWONE® permet aux organisations de créer, adapter et faire évoluer leurs espaces de travail numériques sans recourir systématiquement à des développements informatiques complexes. Les administrateurs peuvent :

  • Configurer les processus métiers ;
  • Créer des formulaires et workflows ;
  • Personnaliser les interfaces ;
  • Automatiser des tâches ;
  • Mettre en place des tableaux de bord ;
  • Générer des espaces collaboratifs adaptés à leurs besoins.

Cette approche low-code réduit considérablement les délais de mise en œuvre tout en augmentant l’autonomie des équipes.

Tous les services OLINWONE® reposent sur une base de données commune. Cette architecture apporte des avantages déterminants :

  • Gestion centralisée des référentiels ;
  • Suppression des silos d’information ;
  • Automatisation facilitée des processus ;
  • Analyses transversales en temps réel ;
  • Exploitation optimisée des technologies d’intelligence artificielle ;
  • Amélioration continue fondée sur la donnée.

La donnée devient ainsi un véritable actif stratégique au service de la performance de l’entreprise.

Grâce à sa base de données unifiée et à la centralisation des processus métiers, OLINWONE® constitue un socle idéal pour l’intégration de solutions d’intelligence artificielle. La plateforme facilite notamment :

  • L’analyse prédictive ;
  • L’automatisation de tâches répétitives ;
  • L’assistance conversationnelle ;
  • La génération de contenus ;
  • La recherche intelligente d’informations ;
  • L’aide à la décision.

L’entreprise dispose ainsi d’un environnement numérique prêt à tirer pleinement parti des innovations liées à l’IA générative et analytique.

OLINWONE® couvre l’ensemble des besoins des directions support au travers de 21 familles de services.

Communication, marketing et visibilité

  • Création de contenus, pages web et sites internet
  • Référencement naturel et optimisation SEO
  • E-mailing, invitations, notifications et relances
  • Enquêtes de satisfaction et sondages
  • Gestion d’événements

Commerce et relation client

  • Annuaire clients et prospects
  • Suivi des affaires et opportunités
  • Gestion des devis et factures
  • Boutique en ligne et e-commerce

Ressources humaines et collaboration

  • Annuaire des utilisateurs
  • Trombinoscope
  • Gestion des plannings
  • Réservation d’infrastructures
  • Partage documentaire
  • Visites virtuelles

Gestion opérationnelle

  • Gestion de projets
  • Gestion d’incidents (ticketing)
  • Documentation métier

Formation et développement des compétences

  • Formation en ligne et e-learning

Géolocalisation et visualisation

  • Gestion de cartes interactives

Pilotage et intelligence de la donnée

  • Analyse des usages et tableaux de bord décisionnels

La solution tout-en-un des directions support

Olinwone® : plateforme collaborative SaaS, modulaire