Organisation des formations

Automatiser l'organisation des formations

Choisir un LMS qui simplifie les tâches administratives

L'automatisation de l'organisation des formations se fait en 4 étapes.

1. L'entreprise doit décrire et modéliser ses process de fonctionnement.
2. L'OF recense tous les documents administratifs qu'il est amené à échanger avec ses clients ou ses stagiaires.
3. Il s'agit ensuite d'adapter le LMS de l'organisme pour reproduire les process via un enchainement de vues adéquat.
4. La dernière étape consiste à former les collaborateurs à l'utilisation du LMS et de les convaincre que des data bien saisies et bien organisées permettront des présentations ergonomiques, des analyses d'activité et des choix stratégiques pertinents.

Gestion dématérialisée des informations

Choisir un LMS qui dématérialise et accélère les interactions

Vous devez disposer d'une solution LMS qui facilite la saisie, l'organisation et la présentation des formations. Chaque formation est saisie grâce à un masque complet permettant de renseigner les différentes informations la caractérisant. La mise à jour des informations se fait sans compétences techniques particulières.

Les participants sont inscrits aux formations par vos collaborateurs via votre solution de gestion, ou via une page de votre site internet, après s'être créé un compte. Le process d'inscription est suivi et validé par vos collaborateurs.

Grâce à votre LMS, les différents documents administratifs (convocation, convention, attestation, attentes, programme de formation, devis, factures, synthèse des évaluations, bilans formateurs...) sont générés automatiquement pour chaque formation et pour chaque participant. Vous pouvez accéder à ces documents de différentes manières : via les dossiers des stagiaires, via la fiche de leur entreprise ou via la fiche de la formation.

Pilotage et suivi des formations

Ergonomie des interfaces de gestion des participants, inscriptions et évaluations

Du détail au global, du global au détail. Votre LMS doit vous permettre de parcourir les formations rapidement dans ces 2 sens.

Vue globale des formations par date, lieu, nombre de participants, formateur; vue globale des formations d'un participant; vue globale des formations souscrites par une même entreprise; vue globale du CA associé à l'activité de formation par date et par client... Toutes les vues globales permettent de réaliser rapidement les différents bilans d'activité et d'alimenter vos réflexions stratégiques et vos choix de développement de nouvelles formations.

Détail des évaluations, attentes des stagiaires, bilans des stagiaires, bilan formateur, analyse des feuilles d'émargement... Toutes les vues de détail vous apportent un éclairage rapide et synthétique sur le déroulement de chaque formation, la perception de vos stagiaires, sur ce qui a fonctionné et ce qui a été moins bien. Votre LMS vous aidera à améliorer et optimiser vos pratiques.